Mengatur lokasi & waktu

Lokasi dan waktu adalah informasi penting yang menentukan bagaimana peserta menghadiri event kamu. Nyebar mendukung event offline maupun online, masing-masing dengan pengaturan yang sesuai.

Event offline

Untuk event yang diadakan di lokasi fisik, kamu perlu memberikan detail tempat agar peserta mudah datang.

Pada field Tipe Event, pilih Offline.
Tentukan Wilayah tempat event berlangsung.
Isi Nama Lokasi dan Alamat Lokasi lengkap.
Tandai titik lokasi pada peta agar peserta mudah menemukan tempatnya.

Isian lokasi untuk event offline beserta peta.

Event online

Untuk event yang diadakan secara daring, kamu cukup menyediakan tautan akses.

Pada field Tipe Event, pilih Online.
Masukkan Meeting Link (misalnya tautan Google Meet atau Zoom). Field ini opsional. Kalau ruang meeting-nya belum dibuat, kosongkan saja dan atur nanti.

Peserta membuka link ini dari e-ticket mereka, lewat tulisan Online via Google Meet, Online via Zoom, atau Online untuk platform lain. Link juga tercantum di PDF tiket. Link hanya tampil untuk pesanan yang sudah terkonfirmasi, jadi peserta yang belum membayar tidak bisa melihatnya. Selama link belum diatur, e-ticket peserta hanya menampilkan Online tanpa tautan.

Mengatur atau mengganti link meeting

Link meeting bisa diatur dan diganti kapan saja sampai event selesai, termasuk setelah event dipublikasikan.

Buka event di dasbor organizer, lalu pilih tab Overview.
Di bagian Link meeting, klik Atur link (kalau belum ada) atau Ubah link.
Tempel link baru, lalu klik Simpan. Untuk menghapus link, kosongkan isiannya lalu klik Hapus link.

Bagian Link meeting di tab Overview event online.

Bagian Link meeting juga menampilkan platform yang terdeteksi, tombol untuk menyalin link, dan tombol untuk membukanya, berguna untuk mengetes link sebelum acara. Kalau link belum diatur, bagian ini menampilkan peringatan supaya tidak terlewat.

Tanggal & waktu

Saat membuat event, isi Mulai dan Selesai event. Pastikan waktu selesai berada setelah waktu mulai dan jadwalnya sudah final sebelum kamu mempublikasikan event agar tidak membingungkan peserta yang sudah mendaftar.

Semua waktu di Nyebar memakai zona WIB, baik saat kamu mengisinya maupun saat ditampilkan ke peserta, di email, dan di e-ticket. Jadi isi waktunya dalam WIB, meskipun kamu sedang berada di zona waktu lain.

Waktu ini menjadi jadwal pertama event di tab Jadwal. Setelah event dibuat, waktu event diubah dari tab tersebut (tombol Ubah di baris jadwalnya), bukan dari form ubah event. Di tab itu juga kamu bisa menambah tanggal lain, misalnya untuk kelas mingguan. Lihat Event dengan beberapa jadwal.