Panitia event

Satu organizer biasanya punya banyak event, dan orang yang membantu tiap event bisa berbeda. Lewat tab Panitia di halaman event, kamu bisa mengundang orang untuk membantu satu event saja. Mereka masuk dengan akun Nyebar sendiri, hanya melihat event itu, dan tidak pernah melihat keuangan.

Untuk orang yang membantu mengelola semua event, undang sebagai Admin lewat menu Tim. Lihat Mengelola tim organizer.

Peran panitia

Peran	Yang bisa dilakukan di event ini
Pengelola	Mengatur detail, jadwal, tiket, voucher, add-on, peserta, persetujuan pendaftaran, ekspor, link check-in, dan check-in.
Check-in	Melihat event dan daftar peserta, mencari peserta, lalu check-in lewat Scan Tiket atau check-in manual. Tidak bisa mengubah apa pun.

Kedua peran tidak bisa membuka event lain, tab Keuangan, pendapatan, rekening bank, atau pencairan dana. Pengelola juga tidak bisa mengajukan event untuk ditinjau, menduplikasi, atau menghapus event, dan tidak bisa mengundang panitia. Itu tetap tugas owner dan Admin.

Owner dan Admin ikut tampil di daftar dengan keterangan Tim organizer. Mereka sudah bisa membuka semua event, jadi barisnya tidak bisa diubah dari sini. Pakai kolom Cari nama atau email… untuk menemukan seseorang dengan cepat.

Mengundang panitia

Hanya owner dan Admin yang bisa mengundang dan mengatur panitia.

Nyebar mengirim email undangan berisi info event dan tombol untuk menerimanya. Setelah terkirim, link undangan juga ditampilkan sekali di layar, jadi kamu bisa menyalin dan membagikannya sendiri.

Selama belum diterima, undangan tampil dengan status Menunggu. Di barisnya kamu bisa Kirim ulang (link lama tidak berlaku lagi dan masa berlakunya diperpanjang 7 hari) atau Batalkan undangan.

Mengubah peran atau mengeluarkan panitia

Di baris panitia, klik ikon pensil untuk Ubah peran, atau ikon tempat sampah untuk Keluarkan dari panitia. Perubahan langsung berlaku.

Untuk panitia

Buka link dari email undangan, lalu klik Terima undangan. Kalau belum masuk, klik Masuk untuk menerima dulu dengan akun yang emailnya diundang.

Setelah diterima, kamu langsung masuk ke event itu di dasbor organizer. Yang kamu lihat:

• Overview merangkum event yang kamu bantu: tiket terjual, check-in, dan event mendatang, tanpa angka pendapatan. Pengelola juga melihat pendaftaran yang menunggu persetujuan di bagian Perlu tindakan.
• Event hanya berisi event yang kamu bantu. Di layar lebar, peranmu tampil di samping judul event.
• Tab di halaman event menyesuaikan peran. Panitia Check-in misalnya hanya melihat tab Overview dan Peserta.

Kalau kamu membantu event dari lebih dari satu organizer, pindah organizer lewat menu akun di bagian bawah sidebar.

Keluar dari panitia

Untuk berhenti jadi panitia, buka Pengaturan Akun, cari bagian Panitia event, lalu klik tombol keluar di baris event itu dan konfirmasi Keluar. Owner dan Admin event itu akan diberi tahu.

Notifikasi panitia

• Owner dan Admin diberi tahu saat seseorang bergabung atau keluar dari panitia. Klik notifikasinya untuk membuka tab Panitia event itu.
• Panitia yang perannya diubah diberi tahu peran barunya.
• Pengelola juga menerima notifikasi event yang ia bantu, seperti tiket habis terjual dan pendaftaran yang menunggu persetujuan.