Check-in dengan QR

Saat hari acara tiba, kamu perlu memastikan hanya peserta dengan tiket sah yang bisa masuk. Nyebar menyediakan pemindai QR langsung di dasbor event sehingga proses check-in di pintu masuk jadi cepat dan rapi. Setiap tiket peserta punya QR code unik yang tinggal kamu pindai.

Membuka pemindai QR

Memilih mode scan

Ada dua mode. Mode yang aktif tertulis di tombol kanan atas. Klik tombol itu, pilih mode, lalu klik Simpan. Pilihanmu tersimpan di perangkat ini, jadi tiap petugas bisa memakai mode yang berbeda.

• Konfirmasi: data peserta tampil dulu, lalu kamu menekan Check in. Ini mode bawaan, cocok kalau petugas perlu mengecek sesuatu sebelum peserta masuk, misalnya identitas.
• Langsung: sekali scan, peserta langsung tercatat hadir. Cocok untuk antrean panjang.

Memindai tiket peserta

Tiket yang masih di depan kamera tidak terbaca dua kali, jadi tidak perlu terburu-buru menurunkannya.

Saat tiket bermasalah

Kedua mode menanganinya dengan cara yang sama:

• Tiket sudah dipakai atau untuk jadwal lain: muncul peringatan dengan nama peserta dan alasannya, dan layar berkedip kuning. Tutup dengan Mengerti. Pemindai menunggu sampai peringatan ditutup, jadi tiket ini tidak terlewat.
• QR tidak dikenal atau gagal diproses: muncul notifikasi merah di atas layar dan layar berkedip merah. Kamera tetap berjalan, jadi antrean tidak terhenti.

Setiap hasil juga ditandai bunyi dan getar (di ponsel yang mendukung): satu bunyi tinggi saat tiket terbaca atau check-in berhasil, dua bunyi untuk tiket yang sudah dipakai atau untuk jadwal lain, dan satu bunyi rendah kalau gagal. Jadi petugas tidak harus selalu menatap layar.

Melihat tiket yang sudah dipindai

Semua tiket yang kamu pindai di halaman ini masuk ke Riwayat, dari yang terbaru. Di ponsel, tiket terakhir tampil di panel bawah, dan Riwayat membuka daftar lengkapnya. Klik satu nama untuk membuka data lengkap tiketnya, jadi hasil yang terlewat bisa dibaca lagi. Riwayat ini hanya ada di perangkatmu dan hilang saat halaman ditutup. Daftar kehadiran lengkap tetap ada di tab Peserta.

Satu tiket, sekali check-in

Satu tiket hanya berlaku untuk sekali check-in. Kalau QR code-nya dipindai lagi, muncul peringatan bahwa tiket sudah dipakai, jadi tidak ada yang masuk dua kali.

Untuk event dengan satu tanggal, check-in tidak harus di hari acara. Pemindai bisa dipakai sehari sebelumnya, misalnya di meja pengambilan race pack. Tiket yang dipindai saat itu sudah tercatat hadir dan tidak bisa dipindai lagi di hari acara, jadi pilih satu titik scan saja. Event dengan beberapa jadwal mengikuti jam check-in di bawah.

Event dengan beberapa jadwal

Kalau eventmu punya beberapa jadwal, kamu tidak perlu memilih tanggal sebelum memindai. Halaman scan menampilkan jadwal yang sedang berlangsung di bagian atas, dan kehadirannya di panel, misalnya “7 / 12 hadir · 58%”.

Tiket hanya bisa check-in mulai 3 jam sebelum tanggalnya dimulai sampai 3 jam setelah tanggalnya selesai. Jadwal tiketnya juga harus yang paling dekat dengan waktu sekarang, jadi tiket sesi pagi tidak bisa dipakai masuk sesi siang di hari yang sama. Kalau peserta datang di jadwal yang salah, hasil pindainya Jadwal berbeda beserta tanggal yang tertera di tiketnya. Kalau jadwalnya benar tapi datang di luar jam check-in, hasilnya Belum waktunya atau Waktu check-in sudah lewat. Check-in tidak dicatat di ketiga kondisi itu. Lihat Event dengan beberapa jadwal.

Kalau ada peserta yang QR code-nya tidak bisa dipindai, kamu masih bisa menandai kehadirannya lewat check-in manual.