Event dengan beberapa jadwal

Punya event dua hari, kelas yang jalan tiap minggu, atau pertunjukan di beberapa tanggal? Kamu tidak perlu membuat event baru untuk setiap tanggal. Cukup satu event dengan beberapa jadwal. Alurnya:

1. Buat event dan isi jadwalnya.
2. Buat tiket.
3. Atur tiap tiket berlaku untuk semua jadwal atau jadwal tertentu saja.

Pembeli memilih tanggal dulu saat membeli tiket, lalu memilih dari tiket yang dijual di tanggal itu.

Mengisi jadwal saat membuat event

Di form Buat Event Baru, bagian waktu event berisi satu jadwal dengan isian Mulai dan Selesai. Untuk event satu hari, cukup isi itu.

Untuk event dengan beberapa tanggal:

Saat kamu mengubah jam mulai, jam selesai ikut bergeser dengan durasi yang sama. Kalau jam selesai belum diisi, otomatis dibuat 2 jam setelah jam mulai.

Tab Jadwal

Setelah event dibuat, semua jadwal diatur dari tab Jadwal, tepat setelah Overview. Form ubah event tidak lagi menampilkan waktu event.

Daftar jadwal menampilkan kolom Jadwal, Terjual, Check-in, dan Status. Statusnya bisa Dijual, Dijeda, atau Selesai (tanggalnya sudah lewat). Ketik di kotak Cari jadwal… untuk mencari tanggal, hari, atau jam.

Kalau eventmu baru punya satu jadwal, tab ini menampilkan pemberitahuan Event lebih dari satu hari? sebagai pengingat bahwa kamu bisa menambah tanggal lain di sini.

Menambah jadwal

Jadwal boleh berakhir lewat tengah malam atau di hari lain, misalnya 22.00 sampai 02.00. Di daftar, jadwal seperti ini ditandai (+1 hari). Semua jam memakai zona WIB, dan satu event bisa punya sampai 200 jadwal.

Mengubah, menjeda, dan menghapus jadwal

Setiap baris jadwal punya tombol untuk mengubah, menjeda, dan menghapus:

• Ubah: klik barisnya atau ikon pensil untuk mengganti tanggal dan jam.
• Jeda penjualan: tanggal itu tetap tampil ke pembeli dengan label Ditutup, tapi tidak bisa dipilih sampai kamu klik Lanjutkan penjualan. Tiket yang sudah terjual tetap berlaku.
• Hapus: menghapus tanggal dari event.

Beberapa tombol nonaktif dengan alasan yang muncul saat kursor diarahkan ke tombolnya:

• Jadwal yang sudah ada pembelinya tidak bisa diubah waktunya dan tidak bisa dihapus. Penjualannya masih bisa dijeda.
• Jadwal yang sudah selesai tidak bisa diubah.
• Jadwal terakhir yang tersisa tidak bisa dihapus, karena event harus punya minimal satu jadwal.

Tiket untuk jadwal tertentu

Secara default, setiap tiket dijual di semua jadwal. Kalau ada tiket yang hanya untuk tanggal tertentu, misalnya tiket Hari 1 dan Hari 2, atur di form tipe tiket. Isian ini hanya muncul kalau eventmu punya lebih dari satu jadwal.

Hal yang perlu kamu tahu:

• Semua jadwal juga mencakup jadwal yang kamu tambahkan nanti.
• Kuota tiket berlaku untuk gabungan semua jadwal tiket itu, bukan per tanggal. Kosongkan kalau tidak dibatasi. Lihat Kuota & batas pembelian.
• Jadwal yang menjadi satu-satunya jadwal sebuah tiket tidak bisa dihapus. Ubah dulu Berlaku untuk di tiket itu.

Yang dilihat pembeli

Di halaman event, bagian tanggal menampilkan jumlah jadwal yang akan datang beserta rentangnya, lalu tanggal berikutnya, misalnya “6 jadwal, 23 Oktober - 27 November 2026” dan “Berikutnya Jumat, 23 Okt, 19.00”. Tombolnya tetap Dapatkan Tiket.

Di halaman Pilih Tiket, ada deretan kartu tanggal di bagian Jadwal, di atas daftar tiket. Tanggal yang penjualannya kamu jeda berlabel Ditutup. Setelah pembeli memilih tanggal, hanya tiket yang dijual di tanggal itu yang tampil. Satu pesanan berlaku untuk satu tanggal, jadi kalau mau datang di dua tanggal, pembeli membuat dua pesanan.

Tanggal pilihan pembeli tercantum di ringkasan pesanan, e-ticket, PDF tiket, daftar pesanan, dan Tambah ke Kalender. Untuk tiket gratis, satu email hanya bisa punya satu pendaftaran aktif per tanggal.

Peserta dan check-in

Di tab Peserta, event dengan beberapa jadwal punya kolom Jadwal yang menunjukkan tanggal setiap tiket. Untuk melihat peserta satu tanggal saja, klik Filter lalu pilih tanggalnya di Jadwal. Filter ini juga berlaku saat kamu klik Export Excel, jadi kamu bisa mengunduh daftar peserta per tanggal.

Saat check-in, kamu tidak perlu memilih tanggal. Pemindai di Scan Tiket dan di link check-in panitia menampilkan Jadwal sekarang beserta jumlah kehadirannya. Setiap tiket hanya bisa check-in mulai 3 jam sebelum tanggalnya dimulai sampai 3 jam setelah tanggalnya selesai. Di luar itu, hasil pindainya Jadwal berbeda: tiket itu untuk tanggal lain dan check-in tidak dicatat. Check-in manual dari Detail Tiket juga menolak dengan cara yang sama.

Pencairan dana

Pada event dengan beberapa jadwal, kamu tidak perlu menunggu jadwal terakhir untuk menarik dana dari tanggal yang sudah lewat:

• Dana dari jadwal yang sudah berlangsung langsung masuk Siap ditarik penuh, meskipun masih ada jadwal berikutnya.
• Dana dari jadwal yang belum berlangsung sebagian siap ditarik dan sisanya ditahan, seperti menarik dana sebelum acara.
• Dana yang ditahan terbuka tiap jadwal selesai. Setelah jadwal terakhir selesai, semua sisa saldo bisa ditarik.

Kartu saldo di sub-tab Penarikan selalu menampilkan berapa yang siap ditarik dan berapa yang masih ditahan. Lihat Mencairkan dana.