Link check-in untuk tim
Bagikan link agar tim check-in bisa memindai QR peserta di hari event tanpa perlu akun atau akses dasbor.
Di hari event, kamu biasanya butuh beberapa orang untuk memindai tiket di pintu masuk, bukan hanya kamu sendiri. Daripada memberi mereka akses penuh ke dasbor, kamu bisa membagikan link check-in: sebuah tautan khusus yang membuka halaman pemindai sederhana. Tim tinggal membukanya di perangkat mereka dan langsung memindai QR peserta, tanpa perlu akun.
Membuat dan membagikan link
- Buka dasbor organizer, pilih event yang akan berlangsung, lalu masuk ke tab Peserta.
- Klik tombol Link Check-in. Link akan langsung dibuat begitu jendela terbuka.
- Klik ikon salin untuk menyalin link, lalu bagikan ke tim check-in (misalnya lewat pesan atau grup).
- Tim cukup membuka link tersebut di perangkat mereka dan mengizinkan akses kamera untuk mulai memindai.
Cara tim memindai
- Setelah link dibuka, halaman menampilkan nama event dan jumlah kehadiran terkini.
- Arahkan kamera ke QR code tiket peserta hingga terbaca.
- Hasil pindai muncul lengkap: nama peserta, jenis tiket, dan informasi tambahan lainnya — termasuk nomor BIB jika event kamu memakainya.
- Lanjutkan ke peserta berikutnya. Angka kehadiran ikut diperbarui secara berkala di semua perangkat.
Jika sebuah tiket dipindai ulang, halaman akan memberi tahu bahwa peserta sudah pernah check-in, sehingga masuk ganda tetap tercegah.
Memperbarui atau mencabut akses
Link check-in aktif sampai event selesai. Kamu bisa mengelolanya kapan saja dari jendela yang sama:
- Perbarui link — membuat link baru; link lama langsung tidak berlaku. Berguna jika link lama terlanjur tersebar ke pihak yang tidak seharusnya.
- Cabut akses — menonaktifkan semua link check-in event ini. Tim tidak bisa lagi memindai sampai kamu membuat link baru.
Kalau ada peserta yang QR code-nya tidak bisa dipindai, kehadirannya masih bisa ditandai lewat check-in manual dari dasbor.