Mengekspor daftar peserta

Selain memantau peserta lewat dasbor, kamu bisa mengunduh daftar peserta dalam format Excel (.xlsx). File ini berguna untuk dokumentasi, pembagian race pack, pencocokan data, atau diolah lebih lanjut di Excel maupun Google Sheets.

Mengunduh daftar peserta

Ekspor mengikuti filter

File yang terunduh selalu sama dengan daftar yang sedang tampil. Jadi kalau kamu memfilter daftar peserta, hanya peserta yang cocok yang ikut terunduh. Filter yang berlaku untuk ekspor:

• Tipe tiket: bisa pilih lebih dari satu, misalnya semua tipe tiket 6,8K sekaligus untuk satu kategori lomba.
• Status check-in: semua, sudah check-in, atau belum check-in.
• Tanggal pembelian: rentang tanggal pesanan dibuat.
• Pencarian: nama pemegang tiket, kode tiket, atau nomor BIB.

Kalau tidak ada filter yang aktif, semua peserta akan terunduh. Kalau tidak ada peserta yang cocok dengan filter, tombol Export Excel tidak bisa diklik.

Apa saja yang ada di file

Setiap baris mewakili satu tiket peserta, dengan kolom berikut:

• Data pesanan: kode pesanan, nama dan email pembeli, harga tiket, serta waktu pemesanan.
• Data tiket: kode tiket, nomor BIB (jika diaktifkan), tipe tiket, serta nama dan email pemegang tiket.
• Status kehadiran: waktu check-in. Kosong berarti peserta belum check-in.
• Jawaban formulir pemegang tiket: satu kolom per pertanyaan dari formulir kustom. Kalau kamu memfilter tipe tiket, hanya kolom pertanyaan dari tipe tiket yang dipilih yang ikut disertakan.

Data di file aman dibuka langsung di Excel:

• Nomor yang diawali nol (seperti nomor HP atau BIB) dan NIK 16 digit tetap utuh.
• Harga tersimpan sebagai angka, jadi bisa langsung dijumlahkan.
• Waktu check-in dan waktu pemesanan dalam zona WIB.

Untuk kebutuhan laporan keuangan, kamu juga bisa mengekspor data pesanan secara terpisah dari tab Keuangan → sub-tab Riwayat Order.