# Event dengan beberapa jadwal Cara membuat satu event dengan beberapa tanggal, misalnya event dua hari atau kelas rutin, lalu mengatur tiket mana yang berlaku di tiap jadwal. > Sumber: https://help.nyebar.id/organizer/mengelola-event/mengatur-jadwal-event Punya event dua hari, kelas yang jalan tiap minggu, atau pertunjukan di beberapa tanggal? Kamu tidak perlu membuat event baru untuk setiap tanggal. Cukup satu event dengan beberapa jadwal. Alurnya: 1. Buat event dan isi jadwalnya. 2. Buat tiket. 3. Atur tiap tiket berlaku untuk semua jadwal atau jadwal tertentu saja. Pembeli memilih tanggal dulu saat membeli tiket, lalu memilih dari tiket yang dijual di tanggal itu. ## Mengisi jadwal saat membuat event Di form **Buat Event Baru**, bagian waktu event berisi satu jadwal dengan isian **Mulai** dan **Selesai**. Untuk event satu hari, cukup isi itu. Untuk event dengan beberapa tanggal: 1. Isi **Mulai** dan **Selesai** jadwal pertama. 2. Klik **Tambah jadwal**. Jadwal baru otomatis terisi satu hari setelah jadwal terakhir dengan jam yang sama, jadi kamu tinggal menyesuaikan. ![Daftar Jadwal di form Buat Event Baru dengan dua jadwal.](https://help.nyebar.id/screenshots/id/org-event-create-dates.webp "Setiap jadwal tampil satu baris; klik barisnya untuk membuka atau menutup isiannya.") 3. Ulangi untuk tanggal lainnya. Setiap jadwal tampil sebagai satu baris berisi tanggal dan jamnya. Klik barisnya untuk mengubah, atau klik ikon tempat sampah di baris yang terbuka untuk menghapusnya. Daftarnya otomatis urut tanggal setiap kali kamu menutup sebuah jadwal. 4. Lanjutkan mengisi form, lalu klik **Buat Draft**. Saat kamu mengubah jam mulai, jam selesai ikut bergeser dengan durasi yang sama. Kalau jam selesai belum diisi, otomatis dibuat 2 jam setelah jam mulai. ## Tab Jadwal Setelah event dibuat, semua jadwal diatur dari tab **Jadwal**, tepat setelah **Overview**. Form ubah event tidak lagi menampilkan waktu event. ![Tab Jadwal berisi daftar tanggal event beserta tiket terjual, check-in, dan statusnya.](https://help.nyebar.id/screenshots/id/org-sessions-list.webp "Tab Jadwal: setiap tanggal punya jumlah terjual, check-in, dan status sendiri.") Daftar jadwal menampilkan kolom **Jadwal**, **Terjual**, **Check-in**, dan **Status**. Statusnya bisa **Dijual**, **Dijeda**, atau **Selesai** (tanggalnya sudah lewat). Ketik di kotak **Cari jadwal...** untuk mencari tanggal, hari, atau jam. Kalau eventmu baru punya satu jadwal, tab ini menampilkan pemberitahuan **Event lebih dari satu hari?** sebagai pengingat bahwa kamu bisa menambah tanggal lain di sini. ### Menambah jadwal 1. Buka event yang kamu kelola, lalu masuk ke tab **Jadwal**. 2. Klik **Tambah Jadwal**. 3. Isi tanggal dan jam di **Mulai** dan **Selesai**. ![Form Tambah Jadwal dengan isian Mulai dan Selesai.](https://help.nyebar.id/screenshots/id/org-session-add-modal.webp "Form Tambah Jadwal.") 4. Klik **Simpan**. Jadwal boleh berakhir lewat tengah malam atau di hari lain, misalnya 22.00 sampai 02.00. Di daftar, jadwal seperti ini ditandai **(+1 hari)**. Semua jam memakai zona **WIB**, dan satu event bisa punya sampai 200 jadwal. ### Mengubah, menjeda, dan menghapus jadwal Setiap baris jadwal punya tombol untuk mengubah, menjeda, dan menghapus: - **Ubah**: klik barisnya atau ikon pensil untuk mengganti tanggal dan jam. - **Jeda penjualan**: tanggal itu tetap tampil ke pembeli dengan label **Ditutup**, tapi tidak bisa dipilih sampai kamu klik **Lanjutkan penjualan**. Tiket yang sudah terjual tetap berlaku. - **Hapus**: menghapus tanggal dari event. Beberapa tombol nonaktif dengan alasan yang muncul saat kursor diarahkan ke tombolnya: - Jadwal yang **sudah ada pembelinya** tidak bisa diubah waktunya dan tidak bisa dihapus. Penjualannya masih bisa dijeda. - Jadwal yang **sudah selesai** tidak bisa diubah. - **Jadwal terakhir** yang tersisa tidak bisa dihapus, karena event harus punya minimal satu jadwal. > **Waktu event yang sudah ada pembelinya** > > Ini juga berlaku untuk event dengan satu jadwal: begitu ada pembeli, jam event tidak bisa diubah lagi. Pastikan jadwalnya sudah final sebelum event mulai dijual. ## Tiket untuk jadwal tertentu Secara default, setiap tiket dijual di semua jadwal. Kalau ada tiket yang hanya untuk tanggal tertentu, misalnya tiket Hari 1 dan Hari 2, atur di form tipe tiket. Isian ini hanya muncul kalau eventmu punya lebih dari satu jadwal. 1. Buka tab **Tiket**, lalu buat atau ubah tipe tiket. 2. Di **Berlaku untuk**, pilih **Semua jadwal** atau **Jadwal tertentu**. 3. Kalau memilih **Jadwal tertentu**, centang tanggal-tanggal tempat tiket ini dijual. ![Isian Berlaku untuk di form tipe tiket dengan pilihan Semua jadwal dan Jadwal tertentu.](https://help.nyebar.id/screenshots/id/org-ticket-form-sessions.webp "Atur di jadwal mana saja tiket ini bisa dipilih pembeli.") 4. Klik **Simpan**. Hal yang perlu kamu tahu: - **Semua jadwal** juga mencakup jadwal yang kamu tambahkan nanti. - **Kuota** tiket berlaku untuk gabungan semua jadwal tiket itu, bukan per tanggal. Kosongkan kalau tidak dibatasi. Lihat [Kuota & batas pembelian](/organizer/tiket/kuota-dan-batas-pembelian). - Jadwal yang menjadi satu-satunya jadwal sebuah tiket tidak bisa dihapus. Ubah dulu **Berlaku untuk** di tiket itu. ## Yang dilihat pembeli Di halaman event, bagian tanggal menampilkan jumlah jadwal yang akan datang beserta rentangnya, lalu tanggal berikutnya, misalnya "6 jadwal, 23 Oktober - 27 November 2026" dan "Berikutnya Jumat, 23 Okt, 19.00". Tombolnya tetap **Dapatkan Tiket**. ![Halaman event menampilkan jumlah jadwal, rentang tanggal, dan jadwal berikutnya.](https://help.nyebar.id/screenshots/id/pub-event-sessions.webp "Halaman event dengan beberapa jadwal.") Di halaman **Pilih Tiket**, ada deretan kartu tanggal di bagian **Jadwal**, di atas daftar tiket. Tanggal yang penjualannya kamu jeda berlabel **Ditutup**. Setelah pembeli memilih tanggal, hanya tiket yang dijual di tanggal itu yang tampil. Satu pesanan berlaku untuk satu tanggal, jadi kalau mau datang di dua tanggal, pembeli membuat dua pesanan. ![Deretan kartu tanggal di halaman Pilih Tiket.](https://help.nyebar.id/screenshots/id/att-checkout-sessions.webp "Pembeli memilih tanggal dulu, baru memilih tiket.") Tanggal pilihan pembeli tercantum di ringkasan pesanan, e-ticket, PDF tiket, daftar pesanan, dan **Tambah ke Kalender**. Untuk tiket gratis, satu email hanya bisa punya satu pendaftaran aktif per tanggal. ## Peserta dan check-in Di tab **Peserta**, event dengan beberapa jadwal punya kolom **Jadwal** yang menunjukkan tanggal setiap tiket. Untuk melihat peserta satu tanggal saja, klik **Filter** lalu pilih tanggalnya di **Jadwal**. Filter ini juga berlaku saat kamu klik **Export Excel**, jadi kamu bisa mengunduh daftar peserta per tanggal. ![Kolom Jadwal di daftar peserta.](https://help.nyebar.id/screenshots/id/org-registrants-sessions.webp "Kolom Jadwal menunjukkan tanggal setiap tiket.") ![Pilihan Jadwal di jendela Filter peserta.](https://help.nyebar.id/screenshots/id/org-registrants-filter-session.webp "Saring peserta per tanggal lewat Filter.") Saat check-in, kamu tidak perlu memilih tanggal. Pemindai di **Scan Tiket** dan di link check-in panitia menampilkan **Jadwal sekarang** beserta jumlah kehadirannya. Setiap tiket hanya bisa check-in mulai 3 jam sebelum tanggalnya dimulai sampai 3 jam setelah tanggalnya selesai. Di luar itu, hasil pindainya **Jadwal berbeda**: tiket itu untuk tanggal lain dan check-in tidak dicatat. Check-in manual dari **Detail Tiket** juga menolak dengan cara yang sama. ## Pencairan dana Pada event dengan beberapa jadwal, kamu tidak perlu menunggu jadwal terakhir untuk menarik dana dari tanggal yang sudah lewat: - Dana dari jadwal yang **sudah berlangsung** langsung masuk **Siap ditarik** penuh, meskipun masih ada jadwal berikutnya. - Dana dari jadwal yang **belum berlangsung** sebagian siap ditarik dan sisanya **ditahan**, seperti [menarik dana sebelum acara](/organizer/keuangan/pencairan-dana-pra-event). - Dana yang ditahan terbuka tiap jadwal selesai. Setelah jadwal terakhir selesai, semua sisa saldo bisa ditarik. Kartu saldo di sub-tab **Penarikan** selalu menampilkan berapa yang siap ditarik dan berapa yang masih ditahan. Lihat [Mencairkan dana](/organizer/keuangan/mencairkan-dana). ![Kartu saldo event dengan beberapa jadwal di sub-tab Penarikan.](https://help.nyebar.id/screenshots/id/org-finance-withdrawal-sessions.webp "Dana ditahan terbuka tiap jadwal selesai.") > **Menduplikasi event dengan beberapa jadwal** > > Saat kamu [menduplikasi event](/organizer/mengelola-event/menduplikasi-event), semua jadwalnya ikut tersalin dengan tanggal dan jam yang sama, tanpa penjualan, begitu juga pengaturan **Berlaku untuk** di setiap tiket. Sesuaikan jadwalnya di tab **Jadwal** event hasil duplikasi.