# Panitia event

Undang orang untuk membantu satu event saja sebagai Pengelola atau Check-in, tanpa akses ke event lain atau keuangan.

> Sumber: https://help.nyebar.id/organizer/memulai/panitia-event

Satu organizer biasanya punya banyak event, dan orang yang membantu tiap event bisa berbeda. Lewat tab **Panitia** di halaman event, kamu bisa mengundang orang untuk membantu **satu event saja**. Mereka masuk dengan akun Nyebar sendiri, hanya melihat event itu, dan tidak pernah melihat keuangan.

Untuk orang yang membantu mengelola semua event, undang sebagai Admin lewat menu **Tim**. Lihat [Mengelola tim organizer](/organizer/memulai/mengelola-tim).

## Peran panitia

| Peran | Yang bisa dilakukan di event ini |
| --- | --- |
| **Pengelola** | Mengatur detail, jadwal, tiket, voucher, add-on, peserta, persetujuan pendaftaran, ekspor, link check-in, dan check-in. |
| **Check-in** | Melihat event dan daftar peserta, mencari peserta, lalu check-in lewat **Scan Tiket** atau check-in manual. Tidak bisa mengubah apa pun. |

Kedua peran tidak bisa membuka event lain, tab **Keuangan**, pendapatan, rekening bank, atau pencairan dana. Pengelola juga tidak bisa mengajukan event untuk ditinjau, menduplikasi, atau menghapus event, dan tidak bisa mengundang panitia. Itu tetap tugas owner dan Admin.

![Tab Panitia berisi tim organizer, panitia, dan undangan yang menunggu.](https://help.nyebar.id/screenshots/id/org-event-crew.webp "Tab Panitia menampilkan tim organizer, panitia event, dan undangan yang menunggu.")

Owner dan Admin ikut tampil di daftar dengan keterangan **Tim organizer**. Mereka sudah bisa membuka semua event, jadi barisnya tidak bisa diubah dari sini. Pakai kolom **Cari nama atau email...** untuk menemukan seseorang dengan cepat.

## Mengundang panitia

Hanya owner dan Admin yang bisa mengundang dan mengatur panitia.

1. Buka event, lalu masuk ke tab **Panitia**.
2. Klik **Undang panitia**.
3. Isi **Email** orang yang ingin kamu undang.
4. Pilih **Peran**: **Pengelola** atau **Check-in**.
5. Klik **Kirim undangan**.

   ![Form Undang panitia dengan email dan peran.](https://help.nyebar.id/screenshots/id/org-event-crew-invite-modal.webp "Isi email, pilih peran, lalu kirim undangan.")

Nyebar mengirim email undangan berisi info event dan tombol untuk menerimanya. Setelah terkirim, link undangan juga ditampilkan sekali di layar, jadi kamu bisa menyalin dan membagikannya sendiri.

> **Undangan terikat ke email**
>
> Undangan hanya bisa diterima oleh akun dengan email yang diundang. Orang yang belum punya akun bisa mendaftar dengan email itu di halaman masuk, lalu menerima undangan. Undangan berlaku 7 hari dan hanya bisa dipakai sekali. Owner dan Admin organizer tidak bisa diundang sebagai panitia, karena perannya sudah mencakup semua event.

Selama belum diterima, undangan tampil dengan status **Menunggu**. Di barisnya kamu bisa **Kirim ulang** (link lama tidak berlaku lagi dan masa berlakunya diperpanjang 7 hari) atau **Batalkan undangan**.

## Mengubah peran atau mengeluarkan panitia

Di baris panitia, klik ikon pensil untuk **Ubah peran**, atau ikon tempat sampah untuk **Keluarkan dari panitia**. Perubahan langsung berlaku.

> **Batas panitia**
>
> Satu event bisa punya sampai 20 panitia, termasuk undangan yang masih menunggu. Kalau sudah penuh, tombol **Undang panitia** tidak bisa diklik.

## Untuk panitia

Buka link dari email undangan, lalu klik **Terima undangan**. Kalau belum masuk, klik **Masuk untuk menerima** dulu dengan akun yang emailnya diundang.

![Halaman undangan panitia dengan info event dan peran.](https://help.nyebar.id/screenshots/id/crew-invite-accept.webp "Halaman undangan menampilkan event, peran, dan email yang diundang.")

Setelah diterima, kamu langsung masuk ke event itu di dasbor organizer. Yang kamu lihat:

- **Overview** merangkum event yang kamu bantu: tiket terjual, check-in, dan event mendatang, tanpa angka pendapatan. Pengelola juga melihat pendaftaran yang menunggu persetujuan di bagian **Perlu tindakan**.
- **Event** hanya berisi event yang kamu bantu. Di layar lebar, peranmu tampil di samping judul event.
- Tab di halaman event menyesuaikan peran. Panitia Check-in misalnya hanya melihat tab **Overview** dan **Peserta**.

![Overview panitia berisi tiket terjual, check-in, dan event yang dibantu.](https://help.nyebar.id/screenshots/id/crew-overview.webp "Overview panitia hanya merangkum event yang dibantu, tanpa pendapatan.")

Kalau kamu membantu event dari lebih dari satu organizer, pindah organizer lewat menu akun di bagian bawah sidebar.

## Keluar dari panitia

Untuk berhenti jadi panitia, buka **Pengaturan Akun**, cari bagian **Panitia event**, lalu klik tombol keluar di baris event itu dan konfirmasi **Keluar**. Owner dan Admin event itu akan diberi tahu.

![Bagian Panitia event di Pengaturan Akun dengan tombol keluar.](https://help.nyebar.id/screenshots/id/att-settings-crew.webp "Keluar dari panitia lewat bagian Panitia event di Pengaturan Akun.")

## Notifikasi panitia

- Owner dan Admin diberi tahu saat seseorang bergabung atau keluar dari panitia. Klik notifikasinya untuk membuka tab **Panitia** event itu.
- Panitia yang perannya diubah diberi tahu peran barunya.
- Pengelola juga menerima notifikasi event yang ia bantu, seperti tiket habis terjual dan pendaftaran yang menunggu persetujuan.

![Halaman Notifikasi dengan notifikasi panitia yang bergabung.](https://help.nyebar.id/screenshots/id/org-notifications-crew.webp "Notifikasi saat panitia bergabung ke event.")

> **Panitia atau link check-in?**
>
> Untuk relawan sekali pakai di pintu masuk, [link check-in panitia](/organizer/peserta-dan-check-in/link-check-in-tim) sudah cukup: tanpa akun dan tanpa akses dasbor. Undang sebagai panitia Check-in kalau mereka perlu mencari peserta atau check-in manual dengan akun sendiri.